MEEPLE, de beste optie voor uw virtuele evenementen.

Ontdek MEEPLE

Kijk

INTRO

Het zijn gekke tijden. We moeten dan wel even fysiek afstand bewaren, maar de nood om samen te zijn leeft des te meer. We willen blijven samenkomen, op alternatieve manieren. Niet alleen in ons privéleven: ook bedrijven, overheden en organisaties staan voor dezelfde uitdaging. Met MEEPLE vertalen we uw boodschap en uw doelstellingen naar een straf evenementieel en audiovisueel virtueel platform.

MEEPLE kan u het best vergelijken met de digitale versie van een echte, fysieke evenementenlocatie, maar dan wel eentje met een enorme meerwaarde.

U kan simpelweg een beroep doen op MEEPLE als virtueel platform, maar ook een full service-pakket met technische, conceptuele en redactionele ondersteuning behoort tot de mogelijkheden.

VOORDELEN VIRTUEEL EVENT

  • Extreem ecologisch: drastisch minder (internationaal) transport-CO2 en fijn stof

  • Grote tijdbesparingen door minder verplaatsingen, minder files, efficiëntere agendaplanning

  • Groter bereik door mogelijkheid event langer ‘open te houden’, ook voor wie event gemist heeft

  • Makkelijker en goedkoper om sprekers online in te schakelen

  • Nieuw publiek van personen die live-events vermijden
New features

NEW FEATURES

We hebben de laatste tijd nog hard gewerkt aan het MEEPLE platform en kunnen daardoor met heel wat nieuwe features uitpakken. Daarnaast heeft MEEPLE ook een kleine broer (of zus) gekregen. MEEPLE LITE is een aparte omgeving met een registratie pagina en plenaire zaal die u kan personaliseren voor de uitzending van een eenvoudige livestream of high end webinar. Ideaal als het full option platform iets te uitgebreid is, maar u toch zeker wil zijn van professionele kwaliteit.

Daarnaast kunnen deelnemers vanaf nu ook hun profiel personaliseren met een eigen omschrijving. Een andere nieuwigheid: gasten kunnen nu supergemakkelijk door de deelnemerslijst scrollen en op voorhand afspraken maken via de matchmakingtool. Zo kunnen ze hun persoonlijke programma samenstellen en met enkele clicks ontdekken welke standhouders deelnemen en een gesprek met hen inboeken.

Wilt u graag een beurs organiseren? En wilt u live interreageren met de bezoekers?
Maak dan gebruik van de exporuimte. Die beschikt over verschillende hallen waar je standen in 2D en 3D kan neerzetten en waar standhouders foto’s, video’s en andere documenten kunnen tonen.

Beleving

BELEVING

U beschikt over een gepersonaliseerde URL link waarbij de deelnemers in uw look & feel en thema vrij kunnen navigeren op het platform. Ook de keuze van uw opnamelocatie en setting zorgt voor een meerwaarde.

Kortom, een unieke en sfeervolle settings, aangepast aan uw wensen, in uw huisstijl, passend bij uw verhaal, met oog voor detail.

Virtuele eventlocatie

VIRTUELE EVENTLOCATIE

Aantal gasten: tot 2.500 (loadtest uitgevoerd met certificaat)

Indeling & zalen:

Onbeperkt aantal zalen.
Standaard beschikbare locaties: inkomhal, infobalie, break-out rooms, rondetafels met 1 op 1 videochats, plenaire zaal/zalen, netwerklounge, beursmodule

Eigen programma samenstellen

Live – of toch liever niet?

U heeft als organisator de touwtjes in handen en beslist zelf in functie van de gewenste interactiviteit of uw event live of pre-recorded is, of u gaat voor de gulden middenweg: semi-live, bijvoorbeeld met de veiligheid van vooraf opgenomen sprekers en de toegevoegde waarde van live netwerking tussendoor en achteraf.

Interactiemogelijkheden

Polls & Q&A’s
chats
videotafels

Taal

Unieke troef is de mogelijkheid om alle gasten simultaan in hun eigen taal (NL – FR – ENG) te ontvangen en stap voor stap te begeleiden doorheen het virtuele event.

One stop shop

ONE STOP SHOP

U kunt op ons rekenen voor alle redactionele en inhoudelijke aspecten voor een geslaagd virtueel event:

Voor-en natraject
Conceptuitwerking
Hosts, moderatoren en sprekers zoeken en boeken
Opstellen van een draaiboek en running order
Scenario’s uitschrijven voor opname van video’s
Monteren van video’s
Coaching van sprekers
Eigen opnamestudio, maar ook opnames op locatie zijn mogelijk
Livestreaming

Wij kunnen u van A tot Z bijstaan om van uw online event een unieke beleving te maken die u en uw klanten, medewerkers of partners lang zullen bijblijven.

Wij zijn een lokaal verankerde speler, geen grote multinational.

We zijn flexibel en makkelijk bereikbaar

Netwerken

NETWERKEN

Efficiënte netwerkmogelijkheden

1 op 1 (video) chatten mogelijk

In groep (video) chatten

Vooraf afspraken maken met gewenste netwerkpartner(s)

Deelnemerslijst op het platform raadplegen

Opname van het Virtueel event kan achteraf zo lang online blijven als u wenst, om te herbekijken.

Natraject

NATRAJECT

Via Google analytics kunnen we statistieken aanleveren over bereik, aantal deelnemers…

Compilatie van uw virtueel event

Aanlevering van de streams om te herbekijken

MEEPLE met uw livestreams blijft online zolang u wenst

BUDGET

Bereken hier uw richtbudget voor het gebruik van enkel MEEPLE exclusief de extra services zoals technische ondersteuning van een livestream, vooropnames, redactionele en conceptuele ondersteuning,…

Kies de duur van het event

Halve dag

kies

1 dag

kies

2 dagen

kies

3 dagen

kies

Kies het maximum aantal bezoekers

Tot 100 personen

kies

Tot 500 personen

kies

Tot 1000 personen

kies

Meeple Light

Vanaf

€ 3640,-

Exclusief BTW

  • Halve dag
  • Tot 100 personen
  • Registratiepagina
  • 1 plenaire zaal
  • Portaalmanager
  • Helpdeskmedewerker

Meeple Medium

Vanaf

€ 5965,-

Exclusief BTW

  • Halve dag
  • Tot 100 personen
  • Registratiepagina
  • 1 plenaire zaal
  • 2 breakout rooms
  • 1u networking
  • Portaalmanager
  • Helpdeskmedewerker

Meeple Extra

Vanaf

€ 7115,-

Exclusief BTW

  • Halve dag
  • Tot 100 personen
  • Alles van Meeple Medium, plus:
    • 2 extra breakout rooms
    • 2 extra ronde tafels
    • 4 extra standen

Meeple Light

Vanaf

€ 3890,-

Exclusief BTW

  • Halve dag
  • Tot 500 personen
  • Registratiepagina
  • 1 plenaire zaal
  • Portaalmanager
  • Helpdeskmedewerker

Meeple Medium

Vanaf

€ 6965,-

Exclusief BTW

  • Halve dag
  • Tot 500 personen
  • Registratiepagina
  • 1 plenaire zaal
  • 2 breakout rooms
  • 1u networking
  • Portaalmanager
  • Helpdeskmedewerker

Meeple Extra

Vanaf

€ 8115,-

Exclusief BTW

  • Halve dag
  • Tot 500 personen
  • Alles van Meeple Medium, plus:
    • 2 extra breakout rooms
    • 2 extra ronde tafels
    • 4 extra standen

Meeple Light

Vanaf

€ 3890,-

Exclusief BTW

  • Halve dag
  • Tot 1000 personen
  • Registratiepagina
  • 1 plenaire zaal
  • Portaalmanager
  • Helpdeskmedewerker

Meeple Medium

Vanaf

€ 7465,-

Exclusief BTW

  • Halve dag
  • Tot 1000 personen
  • Registratiepagina
  • 1 plenaire zaal
  • 2 breakout rooms
  • 1u networking
  • Portaalmanager
  • Helpdeskmedewerker

Meeple Extra

Vanaf

€ 8365,-

Exclusief BTW

  • Halve dag
  • Tot 1000 personen
  • Alles van Meeple Medium, plus:
    • 2 extra breakout rooms
    • 2 extra ronde tafels
    • 4 extra standen

Meeple Light

Vanaf

€ 4124,-

Exclusief BTW

  • 1 dag
  • Tot 100 personen
  • Registratiepagina
  • 1 plenaire zaal
  • Portaalmanager
  • Helpdeskmedewerker

Meeple Medium

Vanaf

€ 6649,-

Exclusief BTW

  • 1 dag
  • Tot 100 personen
  • Registratiepagina
  • 1 plenaire zaal
  • 2 breakout rooms
  • 1u networking
  • Portaalmanager
  • Helpdeskmedewerker

Meeple Extra

Vanaf

€ 7799,-

Exclusief BTW

  • 1 dag
  • Tot 100 personen
  • Alles van Meeple Medium, plus:
    • 2 extra breakout rooms
    • 2 extra ronde tafels
    • 4 extra standen

Meeple Light

Vanaf

€ 4524,-

Exclusief BTW

  • 1 dag
  • Tot 500 personen
  • Registratiepagina
  • 1 plenaire zaal
  • Portaalmanager
  • Helpdeskmedewerker

Meeple Medium

Vanaf

€ 7849,-

Exclusief BTW

  • 1 dag
  • Tot 500 personen
  • Registratiepagina
  • 1 plenaire zaal
  • 2 breakout rooms
  • 1u networking
  • Portaalmanager
  • Helpdeskmedewerker

Meeple Extra

Vanaf

€ 8949,-

Exclusief BTW

  • 1 dag
  • Tot 500 personen
  • Alles van Meeple Medium, plus:
    • 2 extra breakout rooms
    • 2 extra ronde tafels
    • 4 extra standen

Meeple Light

Vanaf

€ 4524,-

Exclusief BTW

  • 1 dag
  • Tot 1000 personen
  • Registratiepagina
  • 1 plenaire zaal
  • Portaalmanager
  • Helpdeskmedewerker

Meeple Medium

Vanaf

€ 8299,-

Exclusief BTW

  • 1 dag
  • Tot 1000 personen
  • Registratiepagina
  • 1 plenaire zaal
  • 2 breakout rooms
  • 1u networking
  • Portaalmanager
  • Helpdeskmedewerker

Meeple Extra

Vanaf

€ 9249,-

Exclusief BTW

  • 1 dag
  • Tot 1000 personen
  • Alles van Meeple Medium, plus:
    • 2 extra breakout rooms
    • 2 extra ronde tafels
    • 4 extra standen

Meeple Light

Vanaf

€ 5798,-

Exclusief BTW

  • 2 dagen
  • Tot 100 personen
  • Registratiepagina
  • 1 plenaire zaal
  • Portaalmanager
  • Helpdeskmedewerker

Meeple Medium

Vanaf

€ 8323,-

Exclusief BTW

  • 2 dagen
  • Tot 100 personen
  • Registratiepagina
  • 1 plenaire zaal
  • 2 breakout rooms
  • 1u networking
  • Portaalmanager
  • Helpdeskmedewerker

Meeple Extra

Vanaf

€ 9473,-

Exclusief BTW

  • 2 dagen
  • Tot 100 personen
  • Alles van Meeple Medium, plus:
    • 2 extra breakout rooms
    • 2 extra ronde tafels
    • 4 extra standen

Meeple Light

Vanaf

€ 6598,-

Exclusief BTW

  • 2 dagen
  • Tot 500 personen
  • Registratiepagina
  • 1 plenaire zaal
  • Portaalmanager
  • Helpdeskmedewerker

Meeple Medium

Vanaf

€ 9873,-

Exclusief BTW

  • 2 dagen
  • Tot 500 personen
  • Registratiepagina
  • 1 plenaire zaal
  • 2 breakout rooms
  • 1u networking
  • Portaalmanager
  • Helpdeskmedewerker

Meeple Extra

Vanaf

€ 11023,-

Exclusief BTW

  • 2 dagen
  • Tot 500 personen
  • Alles van Meeple Medium, plus:
    • 2 extra breakout rooms
    • 2 extra ronde tafels
    • 4 extra standen

Meeple Light

Vanaf

€ 6598,-

Exclusief BTW

  • 2 dagen
  • Tot 1000 personen
  • Registratiepagina
  • 1 plenaire zaal
  • Portaalmanager
  • Helpdeskmedewerker

Meeple Medium

Vanaf

€ 10373,-

Exclusief BTW

  • 2 dagen
  • Tot 1000 personen
  • Registratiepagina
  • 1 plenaire zaal
  • 2 breakout rooms
  • 1u networking
  • Portaalmanager
  • Helpdeskmedewerker

Meeple Extra

Vanaf

€ 11523,-

Exclusief BTW

  • 2 dagen
  • Tot 1000 personen
  • Alles van Meeple Medium, plus:
    • 2 extra breakout rooms
    • 2 extra ronde tafels
    • 4 extra standen

Meeple Light

Vanaf

€ 7472,-

Exclusief BTW

  • 3 dagen
  • Tot 100 personen
  • Registratiepagina
  • 1 plenaire zaal
  • Portaalmanager
  • Helpdeskmedewerker

Meeple Medium

Vanaf

€ 9997,-

Exclusief BTW

  • 3 dagen
  • Tot 100 personen
  • Registratiepagina
  • 1 plenaire zaal
  • 2 breakout rooms
  • 1u networking
  • Portaalmanager
  • Helpdeskmedewerker

Meeple Extra

Vanaf

€ 11147,-

Exclusief BTW

  • 3 dagen
  • Tot 100 personen
  • Alles van Meeple Medium, plus:
    • 2 extra breakout rooms
    • 2 extra ronde tafels
    • 4 extra standen

Meeple Light

Vanaf

€ 8672,-

Exclusief BTW

  • 3 dagen
  • Tot 500 personen
  • Registratiepagina
  • 1 plenaire zaal
  • Portaalmanager
  • Helpdeskmedewerker

Meeple Medium

Vanaf

€ 11947,-

Exclusief BTW

  • 3 dagen
  • Tot 500 personen
  • Registratiepagina
  • 1 plenaire zaal
  • 2 breakout rooms
  • 1u networking
  • Portaalmanager
  • Helpdeskmedewerker

Meeple Extra

Vanaf

€ 13097,-

Exclusief BTW

  • 3 dagen
  • Tot 500 personen
  • Alles van Meeple Medium, plus:
    • 2 extra breakout rooms
    • 2 extra ronde tafels
    • 4 extra standen

Meeple Light

Vanaf

€ 8672,-

Exclusief BTW

  • 3 dagen
  • Tot 1000 personen
  • Registratiepagina
  • 1 plenaire zaal
  • Portaalmanager
  • Helpdeskmedewerker

Meeple Medium

Vanaf

€ 12447,-

Exclusief BTW

  • 3 dagen
  • Tot 1000 personen
  • Registratiepagina
  • 1 plenaire zaal
  • 2 breakout rooms
  • 1u networking
  • Portaalmanager
  • Helpdeskmedewerker

Meeple Extra

Vanaf

€ 13597,-

Exclusief BTW

  • 3 dagen
  • Tot 1000 personen
  • Alles van Meeple Medium, plus:
    • 2 extra breakout rooms
    • 2 extra ronde tafels
    • 4 extra standen

KLANTEN

KLANTEN AAN HET WOORD

VOKA logo

Verderkijkers 2020 – KMO of the future

Online Event/Community event | VOKA Vlaams-Brabant | 2020 | 193 Personen

“Alle kijkers waren overdonderd van de kwaliteit en de vlotheid van de uitzending. Het beste wat ze dit jaar al hadden gezien”

Lidl logo

Stakeholders Dialogue

Online event/Stakeholders Dialogue | Lidl/Sustenuto | 2020 | 450 Personen

“Het online platform Meeple zit goed in elkaar en kwam tegemoet aan onze noden om ondanks de virtuele omgeving toch zo veel mogelijk interactiviteit en dynamiek te creëren met de deelnemers. Het grootste pluspunt was voor ons het team bij Sylvester”

Lidl logo

Eerste kennismaking met Meeple tijdens twee geslaagde online events.

Online event | Port of Antwerp | 2020

“Dit was een heel nieuwe manier van werken voor Port of Antwerp, gezien het eerder richting het maken van een tv programma gaat dan klassieke eventorganisatie. Expertise en begeleiding zijn hierbij dan ook nodig en dit werd zeker voorzien door het professioneel en bekwaam team van Sylvester.”

It’s time to meet new people!

Vraag info of een online demo via info@meeple.be

Vraag aan